El tiempo del auditor debería concentrarse en tareas de mayor valor para la auditoría, no en trabajo mecánico y repetitivo: clasificar correos, copiar datos, perseguir estados.
«Es tan mecánico y tan así que es que te lleva un tiempo que parece que lo estás desperdiciando.»
Responsable de circularizaciones · Evidentia Auditores
¿Tu firma gestiona más de 15 encargos? Hablemos 20 minutos para ver si tiene sentido en tu caso.
Solicitar conversación →Cuando un despacho de auditoría quiere mejorar su proceso de circularizaciones, casi siempre mira al mismo sitio: el envío de cartas. Preparar borradores más rápido, organizar direcciones, adjuntar PDFs sin errores. Es la parte visible del proceso, la que duele cuando hay que repetirla 50 veces por empresa.
Pero cuando el socio director de una firma con más de 40 encargos activos se sentó a medir dónde iba realmente el tiempo de su equipo, el resultado no fue el esperado. En la medición interna de Evidentia Auditores, el envío representaba aproximadamente el 20% del proceso. El 80% restante se consumía en lo que viene después: respuestas que llegaban en volumen en plena campaña, con formatos dispares, asuntos poco útiles y sin una relación evidente con la auditoría que las originó. Ese 80% no se estaba midiendo porque se asumía como parte inevitable del trabajo.
«Prefería trabajar más a tener que revisar y explicar constantemente el trabajo...»
Detrás de ese 80% hay algo que no aparece en ninguna hoja de cálculo: una persona cualificada sosteniendo todo el proceso en su cabeza. Los estados, las incidencias, los reenvíos, la relación con cada responsable de encargo. Si todo el proceso depende de lo que una persona tiene en la cabeza, ¿qué pasa con la trazabilidad?
«El consumo de tiempo era muy grande para un proceso que no aporta valor a nuestro trabajo.»
«No se trata de ser el primero usando IA. Se trata de no ser el último entendiéndola.»
¿Quieres saber si tu firma encaja? 20 minutos. Sin compromiso.
Solicitar conversación →El panel lee, propone y ordena. El auditor revisa y decide. Ninguna acción se ejecuta sin supervisión humana.
Todas las respuestas llegan a una cuenta única. El sistema detecta automáticamente de qué auditoría, empresa y tercero procede cada correo.
El sistema propone una clasificación para cada respuesta (conforme, no conforme, incompleta, no recibida) con un nivel de confianza del 96-99%, revisable por el auditor antes de confirmar.
Estado en tiempo real de cada circularización: qué se ha enviado, qué ha llegado, qué falta. Sin hojas de cálculo, sin perseguir estados por email.
Un clic para reenviar. El sistema propone el texto, el auditor lo aprueba. El seguimiento se actualiza solo.
¿Cuánto tiempo de tu equipo se va en tareas que no necesitan su criterio profesional?
Hablemos de tu caso →¿Cuánto tiempo de tu equipo se va en tareas que no necesitan su criterio profesional?
Sin compromiso. Una conversación de 20 minutos para entender si tiene sentido explorar algo así en tu caso.
«No vendemos tecnología. Ordenamos el proceso, reducimos carga manual y dejamos trazabilidad para que el auditor revise y decida.»
No abrimos más proyectos de los que podemos acompañar con equipo senior